?2020庚子年初,一场突如其来的肺炎疫情,牵动全国人民的心。为了全力遏制疫情蔓延,坚决打赢疫情防控攻坚战,确保人员生命安全和身体健康,保障在特殊时期服务客户质量,陕西分公司及辖区营业部根据集团党委和公司党委的统一部署,按照公司总体应急预案相关要求,在切实做好疫情防控的同时,积极开展运营保障相关工作。分公司全体人员积极快速行动,齐心协力投入到这场没有硝烟的战争。
一、落实预案,保障员工健康
疫情当前,陕西分公司领导层高度重视,春节假期内通过线上会议,紧急进行工作部署。为切实做好疫情防控工作,确保员工生命安全和身体健康,陕西分公司根据公司关于疫情防控相关文件要求,结合实际情况,制订了疫情期间的工作办法。
采取有力有序、科学周密的举措,通过现场最低的人员配置和远程在线办公,保护员工身体健康,保障业务顺利运行和公司经营稳定。每日通过钉钉软件进行员工健康问卷调查,及时了解员工行为动态,截至发稿前,陕西分公司及辖区营业部全体员工身体健康,未出现本人及家属疑似或确认情况。
二、勇于担当,坚守关键岗位
“沧海横流,方显英雄本色。”在这场严峻斗争中,在大多数同事线上办公时,一些同志冲锋在前、顽强拼搏,充分发挥了战斗堡垒作用和先锋模范作用。自2月3日开市以来,陕西分公司总经理李行峰、64党支部书记杨柳青、首席投顾马明虎、柜台岗薛英英、财务岗李相颐、高天媛,他们在疫情面前依然坚守在工作岗位,展现了坚韧不拔的顽强斗志,正是他们坚守,保证了分公司的平稳运营。
三、线上办公,全面统筹安排
开市后,陕西分公司通过线上办公模式保证了日常业务的良好运行。采取线上办公方式后,迅速制定了会议日程、线上培训等各类工作计划,通过QQ、微信等工具的语音会议渠道,将分公司及团队工作指示及时传达至每一位员工,制定明确经营管理工作要求,部分具体要求如下:
1、全员每日9点、17点完成上下班钉钉打卡,确保按时作息,同时可标注所在位置,做到全员在家可控。
2、每日按要求在钉钉上完成当日工作日志,各部门负责人每日查看并负责点评员工日志,领导抽检,做到员工工作可跟踪;经纪业务负责人每日与两名一线员工进行沟通,了解当日工作,进行线上指导。
3、针对不同类型的员工,通过工作经验、服务能力及名下服务客户情况进行服务要求差别化,初级财富顾问重点针对已储备潜在客户进行跟踪转化,通过网上开户实现业务办理;高级财富顾问重点跟踪10万以上存量客户回访。
4、规定每日有效回访数量不低于20户,有效回访定义为向客户完整表达规定项目(疫情问候、投顾观点转述、投顾视频连线或线上交流回邀约)。所有人做好客户回访记录以备抽查(存量客户回访原则上全部录入CRM,潜在客户做好登记备查)。
5、根据总部通知,要求全员登录国元E学完成互联网系列、基金投资分析能力等相关课程培训,部门负责人每日跟踪进度。
这些仅是针对一线员工的部分线上办公要求,分公司力求在疫情期间既能保障员工健康安全,又能兼顾提高客户服务质量。
此外,陕西分公司管理团队每周通过两次例会对上周工作成果进行回顾,对当前工作开展情况进行汇报,对下周工作安排进行部署。充分保证团队内部沟通的畅通快捷,也保证团队成员在工作思路上的统一。虽然是线上办公,陕西分公司全体员工仍然做到了有组织、有纪律、有行动、有收获。
四、化危为机,贴心服务客户
在保护广大投资者的身体健康和生命安全前提下,为降低外出感染的风险,陕西分公司及辖区营业部在假期中就制定工作计划,各岗位做好开市后准备工作,确保能为投资者提供完善服务。
开市前,全员通过微信、QQ等线上服务工具宣传国元证券非现场客服业务,每日要求员工转发国元点金APP相关投顾直播及“足不出户,国元证券互联网业务系列”,配合线上导流及服务转型。所有驻点人员和银行人员工作沟通,以便疫情结束可以迅速回到工作岗位。
开市后,为了更好的在特殊时期服务客户,陕西分公司加大力度推进客户线上服务体系建设,目前的线上服务体系建设日趋丰富,部分具体服务内容如下:
1、分公司领导带领投顾团队进行市场研判,上线投顾视频一对一连线服务,确定标准流程,遵循先试点后推广原则。组织专人制作宣传文案,全员统一宣传推广,所有投顾排班,最大化满足客户投资咨询需求。
2、每周三线上股民学校如期进行,周六投资者交流会采取线上方式开展,通过QQ直播方式,在满足客户适当性原则前提下,向目标客户提供服务。
3、微信公众号每日更新投顾团队整理的市场信息和市场研判。
通过上述有效服务,分公司自开市后平稳运行,营销工作有效开展,体现了国元差异化服务的专业能力。截至2月24日,分公司及辖区营业部共计新增客户204户,销售基金约4665万元,未发生客户不满事件。
五、捐赠爱心,发挥党员模范
疾风知劲草,板荡识诚臣。国元证券第64党支部坚决贯彻落实习近平总书记重要指示精神,把新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作作为践行“两个维护”的重要考验,坚决贯彻落实党中央、国元证券党委部署,坚决维护单位安全稳定,在新型冠状病毒感染的肺炎防控工作中坚守初心、践行使命,把打赢疫情阻击战和实现年度工作目标作为践行初心使命的“主战场”。
为进一步支持抗击新型冠状病毒感染的肺炎疫情,切实履行社会责任,驰援疫情防控工作,2月6日,陕西分公司总经理李行峰及党支部书记杨柳青,响应陕西证券期货业协会号召,起党员干部模范带头作用,为抗击新型冠状病毒捐款,国元证券陕西分公司及辖区营业部全体员工积极响应,共筹集捐款数千元,已将款项汇至西安国际医学中心医院公示账户,此款项用于应对新型冠状病毒肺炎所产生的医疗费用。越是危难时刻,越显责任担当;越是艰难险阻,越显人间大爱。
中华民族历史上经历过很多磨难,但从来没有被压垮过,而是越挫越勇,不断在磨难中成长、从磨难中奋起。我们坚信,有党中央的坚强领导,有公司领导和各部门的强力支持,有全体员工的团结努力,我们一定能够战胜这场疫情,也一定能够完成今年的工作目标!